منصة حوكمة الجمعيات الأهلية “مكين”

هي مجموعة من الأنظمة والأدوات والإجراءات والنماذج التي طُوِّرتْ؛ من أجل ضمان مدى التزام الجمعيات الأهلية وتقييمها بمتطلبات الأنظمة التالية: نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولائحته التنفيذية، ونظام مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، ونظام جمع التبرعات المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

 

ارتباط مكين ببرنامج التحول الوطني 2020 ورؤية المملكة 2030

ترتبط منصة حوكمة الجمعيات الأهلية برؤية المملكة ٢٠٣٠ ارتباطاً وثيقاً حيث نصت الرؤية على “تحقيق أعلى مستويات الشفافية والحوكمة الرشيدة في جميع القطاعات” ومنها القطاع غير الربحي وكذلك يستهدف برنامج التحول الوطني أن تصل نسبة الجمعيات الأهلية الملتزمة بنظام الحوكمة المطور ١٠٠٪ في عام ٢٠٢٠م.

الهدف الاستراتيجي الثاني بناء قدرات الجهات العاملة في القطاع الثالث وحوكمتها
الارتباط بأهداف الرؤية 2030 تحقيق أعلى مستويات الشفافية والحوكمة الرشيدة في جميع القطاعات
توسيع أثر عمل القطاع غير الربحي
مؤشر الأداء خط الأساس المستهدف 2020 الوحدة معيار إقليمي معيار عالمي
نسبة العاملين في القطاع الثالث من إجمالي القوى العاملة الوطنية 0.6 1.4 نسبة مئوية (%) 0.3 9.7
نسبة الجمعيات الأهلية الملتزمة بنظام الحوكمة المطور لا ينطبق 100 نسبة مئوية (%) لا ينطبق لا ينطبق
عدد الوظائف الممهننة في القطاع الثالث 1 30 عدد لا ينطبق >100
نسبة المؤهلين من العاملين في القطاع الثالث في الوظائف الرئيسة جاري احتسابه 50 نسبة مئوية (%) لا ينطبق لا ينطبق

 

أهداف مكين:

من الأهداف التي تسعى منصة حوكمة الجمعيات الأهلية “مكين”  لتحقيقها:

  • ضمان التزام الجمعيات الأهلية بمتطلبات نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية واللائحة التنفيذية وممارسات الحوكمة الفعالة.
  • التحقق المستمر من البيانات الموثقة والمدققة عن القطاع غير الربحي.
  • قيادة وتوجيه القطاع غير الربحي بما يثمر عن نمو الجمعيات الأهلية عبر تحديد مجالات الاستثمار في القطاع وفرص التحالفات والشراكات.
  • تمكين القطاع غير الربحي وحمايته والارتقاء به؛ لتبني ممارسات الحوكمة الرشيدة بشكل تدريجي.
  • تمكين الجامعات ومراكز الأبحاث من إجراء الدراسات والأبحاث التطويرية.
  • تحسين الصورة الذهنية للقطاع غير الربحي لدى المجتمع.
  • تعزيز ممارسات الحوكمة الرشيدة وفقًا لأفضل الممارسات.
  • تمكين جهات الإشراف من متابعة أداء الجمعيات الأهلية من جوانب فعالية استخدام الموارد المالية وتقديم البرامج والخدمات وحوكمة العمليات الداخلية.
  • تعزيز مسؤولية الجمعيات الأهلية وشفافيتها تجاه أصحاب المصلحة والمستفيدين عبر إتاحة بياناتها للرأي العام.
  • رفع الوعي وضمان التزام الجمعيات الأهلية بمعايير الحوكمة.

فوائد مكين:

هناك عدد من الفوائد التي ستتحقق عند تطبيق مبادئ الحوكمة في الجمعيات الأهلية وهي على النحو التالي:

  • المساهمة في نجاح الجمعية الأهلية وتحقيق النمو والأثر المستدام لها.
  • إثبات فاعلية الجمعية الأهلية أمام الجهات المنظمة والمشرفة.
  • المساهمة في حماية الجمعية الأهلية وأعضائها عند المساءلة القانونية.
  • زيادة فاعلية إدارة الجمعية الأهلية وتشجيع على الاستخدام الأمثل لمواردها.
  • زيادة فرصة الحصول على المنح الحكومية وغير الحكومية.
  • ضمان حقوق كل من له صلة بالجمعية الأهلية والإعانة على إشراكهم في اتخاذ القرارات ذات العلاقة.

مراحل بناء مكين:

مرّت منصة حوكمة الجمعيات الأهلية “مكين” بعدة مراحل لبنائها، بدءًا من دراسة أفضل الممارسات العالمية، والتحقق من جاهزية المعنيين بالحوكمة والأطراف أصحاب العلاقة المباشرة بالجمعية الأهلية، مرورًا ببناء الأدوات اللازمة لعمل المنصة، ووصولاً لبناء نظام حوكمة الجمعيات الأهلية “مكين”.

دراسة أفضل الممارسات العالمية

دُرِسَتْ خمس دول مختلفة في تصنيف الجمعيات الأهلية  وحوكمتها وتم في الدراسة ما يلي:

  • حصر أنواع البيانات التي تجمعها الجهات المنظمة عن القطاع غير الربحي.
  • دراسة آليات جمع البيانات الخاصة بالقطاع غير الربحي.
  • دراسة معايير تقييم الجمعيات الأهلية في خمس جهات تقييم عالمية.
  • دراسة طرق تصنيف الجمعيات الأهلية بحسب النوع.
  • دراسة طرق تصنيف الجمعيات الأهلية بحسب الحجم.

التحقق من الجاهزية

وذلك عن طريق:

  • جاهزية وزارة العمل والتنمية الاجتماعية: تقييم البيئة الداخلية لوكالة التنمية الاجتماعية وممارسات توثيق البيانات.
  • جاهزية مراكز التنمية الاجتماعية: تقييم طرق جمع البيانات وآليات التقييم والمتابعة.
  • جاهزية المحاسبين القانونيين: تقييم طرق جمع البيانات المالية وتقييم البيئة الداخلية وحوكمة العمليات.
  • بناء الأدوات اللازمة لعمل المشروع: حيث صُمّمت عديد من الأدوات التي تضمن التزام الجمعيات بنظام الحوكمة وتساعد الجهات الرقابية والإشرافية على متابعة ذلك.
  • بناء نظام حوكمة الجمعيات الأهلية: وذلك وفقًا لنظام الجمعيات الأهلية ولأفضل الممارسات العالمية.

بناء الأدوات اللازمة لعمل المشروع

صُمّمت العديد من الأدوات التي تضمن التزام الجمعيات الأهلية بنظام الحوكمة وتساعد الجهات الرقابية والاشرافية على متابعة ذلك، وتخدم تلك الأدوات كل من الجمعيات الأهلية، المحاسبيين القانونيين، ومراكز التنمية.

بناء نظام حوكمة الجمعيات الأهلية

وذلك وفقًا لنظام الجمعيات الأهلية ولأفضل الممارسات العالمية عبر تطوير منصة داخلية لتقييم الجمعيات الأهلية وتطوير منصة أخرى لاستعراض بيانات القطاع غير الربحي.

لزيارة منصة حوكمة الجمعيات الأهلية “مكين” فضلاً الدخول على الرابط التالي:

https://makeen.mlsd.gov.sa/